(H/F) Alternance – Assistant Office Manager

  • Paris
  • Alternance
  • Date de début : 01 juillet 2025
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À propos

Chez Wandercraft, nous concevons, fabriquons et vendons des robots dont la mission est d’aider les humains à faire ce qu’ils ne peuvent pas faire. Nous mettons en oeuvre les technologies d’AI et de robotique les plus avancées dans les métiers de la santé et de l’industrie.

Atalante X, le premier exosquelette de marche autonome au monde, est utilisé dans plus de 100 centres de rééducation sur 4 continents, et permet à des patients qui ont perdu la marche de ré-apprendre à marcher. Avec Atalante X ils font plus d’un million de pas chaque mois.

Après plus de 10 ans sur le terrain et des milliards de pas analysés, nous lançons Eve, le premier exosquelette personnel auto-équilibré, pensé pour aider les utilisateurs en fauteuil roulant à se lever et marcher dans leur vie quotidienne, chez eux et dans la ville.

Enfin, nous commençons à appliquer notre technologie dans l’industrie, avec la gamme de robots humanoïdes Calvin. Calvin-40, notre premier modèle, a été conçu en 40 jours pour soulager les opérateurs en usine des tâches pénibles ou dangereuses. Bientôt une évolution de Calvin accompagnera des personnes avec une autonomie réduite dans leurs gestes quotidiens.

Depuis Paris et New York, notre équipe de 110 ingénieurs, cliniciens, chercheurs et opérateurs est unie autour d’une même mission : concevoir des robots qui améliorent la vie des humains.

Ce n’est pas une simple équipe que nous assemblons : c’est une aventure portée par des esprits curieux, engagés, des pionniers prêts à construire un futur qui a du sens.

Envie de rejoindre l’aventure ? Viens façonner avec nous la prochaine génération de robotique humanoïde, alimentée par l’IA et guidée par l’humain.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à l’Office Manager, l’alternant(e) Assistant Office Manager sera en charge des points suivants (liste non exhaustive) :

  • Accueil et accompagnement des visiteurs et des patients

  • Standard téléphonique

  • Envoi, réception & dispatch du courrier

  • Gestion des livraisons (entrantes et sortantes)

  • Gestion des nouvelles arrivées (bureau, welcome pack, badge)

  • Gestion de la sécurité des locaux (badges accès locaux et parking)

  • Gestion des approvisionnements des locaux (fournitures, bonbonnes d’eau, goodies, etc.)

  • Gestion des évènements internes (Réunions, Forum, Comex, Formations etc.)

  • Gestion des évènements externes (teambuilding)

  • Gestion des services généraux

  • Scan, classement & archivage numérique des documents

Profil recherché

En tant que 1er interlocuteur de l'extérieur, vous devrez veiller à maintenir une bonne image de Wandercraft. Vous serez ainsi la vitrine de notre entreprise avec une présentation et une interlocution irréprochable.

A la fois dynamique et ponctuel(le), vous avez le sens de l’accueil et du service, une excellente capacité à travailler au sein d'une équipe et savez suivre les consignes données. Vous appréciez de travailler sur des tâches diverses et variées et vous avez à cœur le bien-être de l’équipe. Vous aimez travailler dans des structures moyennes (100 personnes) et vous savez vous adapter à des changements rapides d’ordre de priorité des tâches. Vous êtes débrouillard(e), curieux(se) et sérieux (se) et motivé(é). Enfin vous avez une excellente communication orale et écrite.

  • Diplôme : BAC Pro Accueil

  • Expérience requise : N/A

Compétences

  • Très bonne présentation générale : expert

  • Réactivité et dynamisme : autonome

  • Excellente communication (orale/écrite) : expert

  • Aisance relationnelle : expert

  • Sens de l’accueil et du service : expert

  • Sens de l’organisation : connaissances basiques

  • Anglais : autonome

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (11 à 12 mois)
  • Date de début : 01 juillet 2025
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac