Assistant adminstratif H/F/N

À propos

OVHcloud, leader européen du cloud computing, est présent dans une quinzaine de pays et fournit des solutions d’hébergement et de cloud sécurisées, fiables et accessibles.

Dans un monde où le numérique occupe une place prédominante et est en constante évolution, nous croyons que l’avenir réside dans un cloud ouvert, fiable et durable, qui permet aux utilisateurs de choisir en toute liberté la façon dont ils souhaitent gérer leurs données.

Nous privilégions toujours le collectif, c’est pourquoi nous travaillons de manière rapprochée avec et pour notre écosystème composé tout d'abord de nos collaboratrices et collaborateurs, de nos clients, de nos partenaires et d’acteurs institutionnels.

  • Fondée en 1999

  • ∼3000 collaborateurs dans 14 pays

  • 46 datacentres

Descriptif du poste

Assistant adminstratif H/F/N

Au sein de votre équipe #OneTeam

  • Au sein d'OVHcloud academy, vous serez en charge de déployer les formations en France (ou à l'international) d'un ou plusieurs périmètres dans le cadre de la mise en oeuvre du plan de formation de l'entreprise.


Vos principales responsabilités
  • Participer à l'élaboration et au déploiement du plan de formation de l'entreprise :
    • Identifier les besoins de formation de votre périmètre en collaboration avec un chef de projet formation
    • Anticiper et planifier les sessions de formations en collaboration avec les OFE et/ou les formateurs internes
    • Mettre à jour les outils de suivi et de reporting formation et contribuer à l'évaluation de la qualité des formations
    • Optimiser le budget formation grâce aux dispositifs d'accès à la formation
    • Suivre les demandes de formation individuelles reçues pendant ou après la campagne d'entretien annuel.


  • Assurer la gestion administrative des formations :
    • Garantir le suivi et la conformité des documents suivants : convocations, émargements, attestations, évaluations à chaud/froid.
    • Gérer les inscriptions aux formations internes et externes ainsi que la logistique des sessions de formation
    • Assurer le suivi budgétaire, les notes de frais et la facturation liés aux formations


Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée de 6 mois.

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Compétences requises :
  • Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
  • Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement de la formation en entreprise
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion RH / formation (ex : Talentsoft, SIRH, etc.).


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Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire
  • Lieu : Roubaix
  • Unknown