Administrative Assistant chez OVHcloud : offre d'emploi à Lyon

À propos

OVHcloud, leader européen du cloud computing, est présent dans une quinzaine de pays et fournit des solutions d’hébergement et de cloud sécurisées, fiables et accessibles.

Dans un monde où le numérique occupe une place prédominante et est en constante évolution, nous croyons que l’avenir réside dans un cloud ouvert, fiable et durable, qui permet aux utilisateurs de choisir en toute liberté la façon dont ils souhaitent gérer leurs données.

Nous privilégions toujours le collectif, c’est pourquoi nous travaillons de manière rapprochée avec et pour notre écosystème composé tout d'abord de nos collaboratrices et collaborateurs, de nos clients, de nos partenaires et d’acteurs institutionnels.

Fondée en 1999
2 900 collaborateurs dans 15 pays
40+ data centres

Descriptif du poste

Administrative Assistant H/F/N

Au sein de votre équipe #OneTeam

Au sein de l'équipe IT Supporting Practices, vous jouerez un rôle moteur, dans la prise en charge les demandes d'achats.
Il s'agit notamment de contractualiser puis fluidifier la mise en paiement des commandes de prestations externes et licences pour nos Business Units CIO/CPTO/CSDO.
Vous créez des synergies entre les services
Vous soutenez les projets d'améliorations

Vos principales responsabilités

Vous prendrez en charge les demandes (outil: SNOW - Périmètre : licences, prestataires externes, prestations intellectuelles, autres) et créez les demandes d'achats dans SAP

Vous escaladerez si besoins (multiples parties prenantes selon les sujets)

Vous prendrez en charge le backlog PDAP (factures en souffrances, outil : SAP)£

Vous escaladerez si besoins (avec la comptabilité, les parties prenantes internes, etc.)

Vous aiderez au suivi budgétaire et assisterez le contrôle de gestion dans le suivi budget et consommation
Vous assisterez le contrôle de gestion avec la clôture financière

Chez OVHcloud, nous encourageons l'audace et l'initiative. Au-delà de ces missions, nous attendons donc de vous que vous soyez proactif et que vous participiez à l'amélioration continue de votre périmètre.

Votre futur impact

Dans 6 mois à 1 an

Vous aurez contribué à la mise en place des bonnes pratiques achat et facturation sous SAP pour les périmètres

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Compétences requises :

Vous disposez d'une formation Bac+2, DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), un BTS Assistant de gestion PME Connaissance en finance ou un BTS assistant gestion de PME à minima
Vous possédez des notions de comptabilité et gestion
Vous maîtrisez les différentes techniques et procédures d'achat
Vous avez le sens du service client
Vous portez un intérêt pour le domaine de l'achat et de la finance
Vous êtes rigoureux et minutieux
Vous avez la capacité à travailler en équipe, mais aussi en autonomie

C'est un +

Compétence en Excel, avec maitrise VBA.

À propos

Descriptif du poste

Informations complémentaires