Office Manager_CDI à Temps partiel

-Objectifs : Assurer le fonctionnement et l’Accueil du lieu Cap Digital

 -Missions :

Rattaché(e) au Secrétaire Général, les principales missions seront les suivantes :

·        Office management :

o   La gestion des relations avec les prestataires d’entretien (nettoyage, électricité, plomberie, chauffage)

o   La gestion des stocks et des relations avec les fournisseurs (consommables informatiques, fournitures de bureau, téléphonie) ;

o   Entretien du lieu et des équipements

o   Le facility management des sous- locataires (8 organismes);

o   La gestion du courrier entrant et sortant, coursiers ;

o   Accueil téléphonique ;

o   Gestion des ordres de missions des 25 collaborateurs ;

o   Communication interne (organisation de réunions interne, rédaction de document de support, organisation d’événement team building)

o   Appliquer les procédures de bureau

o   Suivi des dépenses

o   Archivage

·        Régie événementielle :

o   Support à l’organisation d’évènements accueillants du public (organisation des espaces, commandes et installation de repas, accueil public)

o   Gestion des locations d’espaces événementiels (commercialisation, suivi des demandes clients)

o   Régie son/vidéo pour livestream et direct (vMix) pour les événements partenaires